Często zdarza się, że brakuje nam czasu na załatwienie spraw urzędowych, zwłaszcza gdy nasz grafik pracy pokrywa się z godzinami funkcjonowania urzędów. W takich sytuacjach, gdy musimy np. zarejestrować pojazd lub odebrać dowód rejestracyjny, a nie dysponujemy wystarczającą ilością czasu, możemy udzielić pełnomocnictwa innej osobie, która załatwi te formalności za nas.
Po zakupie pojazdu za granicą, mamy 60 dni na jego rejestrację w odpowiednim wydziale komunikacji, zgodnie z miejscem naszego zamieszkania. Jeżeli nie dopełnimy tego obowiązku w wyznaczonym terminie, grozi nam kara w wysokości 1000 zł. Jeśli nie jesteśmy w stanie osobiście zrealizować tego wymogu, powinniśmy przygotować pełnomocnictwo. Dokument ten powinien zawierać następujące informacje:
- data i miejsce wystawienia pełnomocnictwa,
- dane osoby udzielającej pełnomocnictwa (imię, nazwisko, adres, numer dowodu, PESEL), a w przypadku firm także numer NIP i REGON,
- treść, w której upoważniamy konkretną osobę (podając jej pełne dane osobowe) do wykonania określonych czynności związanych z pojazdem.
W opisie pojazdu powinniśmy podać markę, model, numer VIN i numer rejestracyjny. W treści pełnomocnictwa określamy, do jakich czynności upoważniamy daną osobę, np. odbioru dowodu rejestracyjnego. Na końcu dokumentu składamy własnoręczny podpis.
W pełnomocnictwie powinniśmy również określić stopień pokrewieństwa osoby, którą upoważniamy. Zgodnie z Ustawą o opłacie skarbowej, pełnomocnictwo od każdej osoby kosztuje 17 zł. Jeżeli pełnomocnikiem będzie mąż, żona, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadkowie lub wnuki – pełnomocnictwo jest bezpłatne.
Osoba posiadająca pełnomocnictwo musi przedstawić w urzędzie wszystkie dokumenty wymagane do rejestracji pojazdu.
Jeżeli pełnomocnictwo zostało już dołączone do wniosku i nadal jest ważne, nie ma konieczności przynoszenia go ponownie. W dniu odbioru dowodu rejestracyjnego pojazd musi posiadać ważne badanie techniczne. Wzory pełnomocnictw są dostępne na stronach internetowych wydziałów komunikacji oraz na stronie obywatel.gov.pl.
W przypadku samochodu zarejestrowanego w Polsce, mamy obowiązek zawiadomić starostę o jego nabyciu lub zbyciu w ciągu 60 dni. Niezawiadomienie o tym fakcie również może skutkować nałożeniem kary administracyjnej do 1000 zł.
