Słowo, którego boją się pracodawcy i pracownicy. Czym tak naprawdę jest restrukturyzacja?

Restrukturyzacja - brzmi groźnie. Dla pracownika jednoznacznie kojarzy się ze zwolnieniami i cięciem kosztów.

Z kolei w oczach niektórych pracodawców restrukturyzacja to z reguły wizja upadku przedsiębiorstwa lub znacznego ograniczenia jego działalności. Tymczasem jak przekonują eksperci, restrukturyzacja to jeden kluczowych sposobów przywrócenia wypłacalności i zapobieganie upadłości firmy.

W firmach, które dziś nie mają żadnych problemów finansowych, restrukturyzacja ma jednak zupełnie inne znaczenie. W takim wypadku kluczowe jest przeprowadzenie zmian skierowanych na usunięcie potencjalnych negatywnych ekonomicznych tendencji i zmniejszenia ryzyka jego upadłości.

Dziś najczęściej można to zrobić korzystając z nowoczesnych technologii. Efekty? Wzrost dochodów, zmniejszenie wydatków, odroczenie lub znaczne zmniejszenie zadłużenia i zdecydowana poprawa płynności całego biznesu.

Jak wskazują analitycy firmy doradczej Grant Thornton, największy potencjał do optymalizacji kosztów mają takie działy jak marketing, IT, usługi administracyjne oraz logistyka. Szczególnie w tej ostatniej dziedzinie trzeba wdrażać zmiany, bo to się po prostu opłaca.

Flota firmowych samochodów – niezależnie od jej wielkości – jest coraz droższa, bo i ceny pojazdów wciąż rosną. I nawet najlepsza polisa nie uchroni nas przed problemami, gdy służbowy pojazd zniknie z parkingu – co gorsza wraz ze służbowymi dokumentami.

Coraz droższe są również usługi serwisowe. Dziś nawet najdrobniejsza stłuczka to wydatek liczony w tysiącach złotych. Oczywiście można skorzystać z ubezpieczenia, ale wówczas trzeba liczyć się z tym, że za rok polisa będzie jeszcze droższa. Rozwiązanie?

Współczesne, w pełni zautomatyzowane rozwiązania monitoringu floty. Nawet z poziomu smartfona można sprawdzić dane historyczne, sprawdzać bieżącą pracę kierowców oraz otrzymać powiadomienie, gdy ktoś próbuje ukraść kosztowny samochód lub sprzęt budowlany.

To wszystko pozwala na lepszą organizację pracy w firmie i zmniejszenie kosztów – bez cięć w kadrowych zasobach. W Polsce w jednym systemie wszystkie te funkcje dot. monitoringu floty łączy na przykład oprogramowanie Verizon Connect.

Więcej informacji o Verizon Connect i wyzwaniach związanych z nowoczesnym zarządzaniem flotą można znaleźć na stronie internetowej firmy.

Każdy przedsiębiorca musi przyznać, że zmiany są - paradoksalnie - jedyną stałą i pewną rzeczą w dzisiejszym świecie biznesu. Zaczyna się od zmian prawnych, a kończy na zmianach wymuszonych przez rosnącą konkurencję.

Brak umiejętności szybkiego i skutecznego rozwiązywania problemów może prowadzić do poważnych kryzysów. Równie kosztowne może być na przykład niedostrzeganie potrzeby dokonywania zmian w odpowiednim czasie. Ignorowanie gorszych wskaźników finansowych jest równie groźne, jak ignorowanie zmian technologicznych, które przeprowadza konkurencja.

Agnieszka Bitkowska, autorka książki pt. "Procesy restrukturyzacji warunkiem poprawy konkurencyjności przedsiębiorstwa" przekonuje, że z terminem restrukturyzacja powinien być zaznajomiony każdy menadżer – niezależnie od wielkości firmy.

"Każdy współczesny menedżer powinien systematycznie opracowywać plan przemian wewnątrz przedsiębiorstwa, powstały na bazie diagnozy stanu aktualnego otoczenia i znajomości przedsiębiorstwa. Tylko takie postępowanie pozwoli na to, aby przedsiębiorstwo mogło nadal funkcjonować na rynku, bez zwiększonej obawy o jutro" - przekonuje autorka.

Andrzej Ściborek w książce "Zmiany w organizacji. Moda czy konieczność" zaznacza, że przez lata "zmiany dotyczyły głównie przeobrażeń w obszarze wzrostu wydajności pracy, systemów nagradzania czy projektowania rozwiązań". Wskazuje, że przedsiębiorcy zawsze powinni skupiać się na dostrajaniu wnętrza firmy i szukaniu potencjalnych korzyści po stronie finansowej. W ten sposób restrukturyzacja nie jest odpowiedzią na pogarszającą się sytuację przedsiębiorstwa, a poprawę konkurencyjności.

Artykuł powstał we współpracy z marką Verizon Connect