Jak zarejestrować samochód? [kompendium wiedzy]

Ten artykuł ma 9 stron:

Rejestracja samochodu używanego kupionego w Polsce

Zakup samochodu jest bezpośrednio związany z jego procedurą rejestracyjną. Rejestracja pojazdu jest niezbędna by auto spełniło warunki dopuszczenia do ruchu drogowego. Koszty oraz działania związane z zarejestrowaniem auta różnią się od siebie w zależności od typu pojazdu, formy jego nabycia oraz sposobu użytkowania. Warto wiedzieć na jakie wydatki trzeba się przygotować oraz jak poprowadzić procedurę rejestracji tak, aby zajęła ona jak najmniej nerwów, czasu i pieniędzy.

Rejestracja pojazdu opiera się o decyzję administracyjną, w tym celu należy złożyć odpowiednie dokumenty w Wydziale Komunikacji w Starostwie Powiatowym lub Urzędzie Dzielnicy stosownym do miejsca zamieszkania. Aby zarejestrować w pojazd w Wydziale Komunikacji należy wypełnić odpowiedni, dostępny na miejscu wniosek, będący podstawą do rozpoczęcia procedury rejestracyjnej oraz dołączyć odpowiednie dokumenty zależne od sposobu nabycia pojazdu.

W przypadku zakupu używanego samochodu zarejestrowanego wcześniej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oprócz wypełnionego, wspomnianego wyżej wniosku należy dostarczyć komplet innych dokumentów:

  • Oryginał lub uwierzytelniona notarialnie kopia dowodu własności pojazdu w postaci umowy cywilnoprawnej (umowa zamiany, umowa kupna-sprzedaży), faktury VAT czy prawomocnego orzeczenia sądowego,
  • Dowód rejestracyjny poprzedniego właściciela wraz z ważnym badaniem technicznym dopuszczającym pojazd do ruchu drogowego. Zostanie ono przepisane do nowego dowodu rejestracyjnego. W przypadku braku ważnego przeglądu technicznego należy dostarczyć decyzję o tymczasowym wyłączeniu pojazdu z ruchu,
  • Kartę pojazdu (w przypadku jej braku naliczana jest opłata w wysokości 75 zł za wydanie nowej),
  • Polisę lub dokument potwierdzający zawarcie umowy obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC). W przypadku braku polisy należy wypełnić stosowne oświadczenie, zobowiązujące do jak najszybszego jej wykupienia,

Zobacz również: Nowy Peugeot 308 SW i 308 GTi - podsumowanie serii testów

  • Dowód osobisty dla osoby fizycznej lub zaświadczenie o dokonaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osoby prawnej,
  • Aktualny odpis z KRS (Krajowego Rejestru Sądowego) (tylko w przypadku osoby prawnej),
  • Zaświadczenie o numerze REGON (tylko w przypadku osoby prawnej),
  • Ewentualne upoważnienie dla osoby rejestrującej pojazd w imieniu osoby prawnej lub fizycznej,
  • Dowód uiszczenia opłat komunikacyjnych (180, 50 zł) oraz ewidencyjnych (2,00 zł) na miejscu w urzędzie.

Jeśli tablice nowo zakupionego pojazdu zostały niefortunnie zgubione lub skradzione, należy złożyć dodatkowo:

  • Oświadczenie pod odpowiedzialnością karną za składanie fałszywych zeznań określające okoliczności zgubienia tablic,
  • Zaświadczenie od policji potwierdzające fakt utraty tablic rejestracyjnych, w przypadku ich kradzieży.

W przypadku zmiany homologacji auta rejestrowanego z ciężarowego na osobowe należy dostarczyć także:

  • Fakturę nie starszą niż 30 dni potwierdzającą wprowadzenie wymaganych przez prawo zmian konstrukcyjnych, wystawioną przez uprawnioną do tego firmę,
  • Oświadczenie nie starsze niż 30 dni firmy przeprowadzającej zmiany konstrukcyjne informujące o dokonanych w pojeździe zmianach,
  • Potwierdzony za zgodność z oryginałem numer REGON firmy przeprowadzającej zmiany konstrukcyjne,

Rejestrując samochód używany należy pamiętać o tym, aby do Wydziału Komunikacji przynieść ze sobą stare tablice rejestracyjne. Wydanie nowych jest możliwe dopiero po złożeniu dotychczasowych i następuje natychmiastowo wraz z otrzymaniem tymczasowego dowodu rejestracyjnego.

"Miękki" i "Twardy" dowód rejestracyjny / Fot. Marek Adamowicz

Wyrobienie stałego dowodu rejestracyjnego przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych W Warszawie trwa zwykle do 30 dni, przez ten okres czasu rejestrowany pojazd jest dopuszczony do ruchu, a kierujący posługuje się dowodem tymczasowym.

W przypadku kiedy miejsce rejestracji auta nie wymusza zmiany pierwszych liter wyróżnika województwa i powiatu (samochód rejestrowany jest w tym samym obrębie terytorialnym) zmiana tablic rejestracyjnych nie jest wymagana (o ile stare tablice mają już wzór UE), wystarczy zmiana ich znaków legalizacyjnych. Pozwala to oszczędzić 100,50 zł.

Tablica rejestracyjna - wzór europejski, numery poznańskie / Fot. Rafał Warecki

Obowiązek oddania dowodu rejestracyjnego oraz tablic podczas procedury rejestracji nie dotyczy pojazdów należących wcześniej do Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Sił Zbrojnych i Straży Granicznej Rzeczypospolitej Polskiej.

Innym miejscem jakie należy odwiedzić niezależnie od Wydziału Komunikacji jest Urząd Skarbowy właściwy dla miejsca zameldowania, w którym należy dokonać opłaty skarbowej z tytułu podatku od czynności cywilnoprawnych. Wypełniając i składając stosowny formularz podatkowy PCC podaje się w nim wartość pojazdu spisaną z przedstawionej umowy kupna sprzedaży. Zaniżenie tej kwoty w celach oszczędności podatkowych może nie przynieść oczekiwanych korzyści i narazić podatnika na nieprzyjemności. Na podstawie specjalnych tabel urzędnik samodzielnie sprawdza i porównuje średnią rynkową cenę pojazdu w Polsce wymaganą do wyliczenia podatku w wysokości 2% rozpatrywanej wartości, jeżeli wartość pojazdu przekracza 1000,00 złotych. W przypadku zakupu samochodu od podmiotu wystawiającego fakturę VAT kupujący zwolniony jest z opłaty skarbowej.

W myśl art. 2 pkt 4 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych zwolnienie z podatku od umów cywilnoprawnych następuje także na skutek zamiany pojazdu, w chwili gdy przynajmniej jedna ze stron jest podatnikiem VAT. Jeżeli zawierana transakcja odbywa się pomiędzy dwoma podmiotami nie będącymi podatnikami VAT na obydwu stronach ciążyć będzie obowiązek podatkowy od czynności cywilnoprawnych, bez względu na indywidualne umowy między nimi. W przypadku umowy zamiany pojazdów podatek PCC równy 2% naliczany jest od średniej wartości rynkowej droższego przedmiotu. Alternatywnym rozwiązaniem są dwie umowy kupna-sprzedaży, jednak w takim przypadku strony muszą odprowadzić podatek 2% od każdej z nich oddzielnie.

W przypadku wejścia w posiadanie pojazdu poprzez orzeczeniu sądu o spadku bądź darowiznę należy także udać się do Urzędu Skarbowego w celu złożenia odpowiedniego druku zwalniającego z opłat lub opłacenia podatku obliczanego w skali podatkowej w oparciu o grupę podatkową i ulgi.

Na załatwienie formalności w Urzędzie Skarbowym kupujący ma 14 dni, na odwiedzenie Wydziału Komunikacji odpowiednio 30 dni. Niezbędne formalności załatwiane zarówno w US, jak i WK są od siebie całkowicie niezależne.

Kontynuuj czytanie na kolejnych stronach:

Zobacz więcej artykułów z serii: Poradniki eksploatacyjne

Podziel się:

Przeczytaj także:

Także w kategorii Poradniki i mechanika:

Regeneracja wtryskiwaczy Common Rail Smarowanie mechanizmów różnicowych - czy wymiana oleju jest konieczna? Eksploatacja świec zapłonowych – ocena wyglądu świecy Łańcuchy tekstylne - lepsza alternatywa dla stalowych? Świece zapłonowe - budowa i zasada działania Jak eksploatować samochód z instalacją gazową? Tramwaj czy auto - kto ma pierwszeństwo? Amortyzatory o zmiennej charakterystyce tłumienia - ciecze magnetoreologiczne Amortyzatory o zmiennej charakterystyce tłumienia - sterowanie zaworami elektromagnetycznymi Porównanie napędu Mazda SKYACTIV kontra Škoda TSI&DSG Opony zimowe - na co zwrócić uwagę Škoda Octavia 1,2 TSI - którą wersję silnika i jaką skrzynię lepiej wybrać? Amortyzatory o zmiennej charakterystyce tłumienia Jak dbać o oświetlenie pojazdu? Jaka prędkość na autostradzie jest najlepsza? Strefa ruchu i strefa zamieszkania - czym się różnią? Dlaczego opona zimowa lepiej sprawdza się podczas zimy? Jak kupować używane auto z instalacją LPG? – strona techniczna Czujniki ciśnienia w oponach TPMS – jak to działa? Czy zakup oszczędnego silnika się zwróci? Wtryskiwacze Common Rail – zasada działania Jak zabezpieczyć auto przed solą? Światła w samochodzie - kiedy włączyć jakie? Światła – oczy Twojego samochodu

Popularne w tym tygodniu:

Czy da się kupić auto za 800 zł i nim jeździć? Sprawdzamy, ile to naprawdę kosztuje Od 16 listopada na stacjach zimowe paliwo. Co oferują najwięksi gracze? Płyn do spryskiwaczy wymieniaj na zimowy już teraz. Oto najprostsza metoda Zimowe opony do auta segmentu D. Test GTU 2017 Skąd wziąć oryginalne części do nietypowego pojazdu? To spory problem dla ubezpieczyciela