Przedsiębiorca korzystający ze środowiska, m.in. emitujący do środowiska gazy na wskutek używania pojazdu, ma obowiązek:
- prowadzić aktualizowaną co rok ewidencję danych z informacjami na temat korzystania ze środowiska oraz wysokości opłat,
- ustalać we własnym zakresie wysokość należnej opłaty wg obowiązujących stawek
- wnieść opłatę do dnia 31 marca za rok ubiegły
Z reguły opłatę środowiskową dot. eksploatacji pojazdu wylicza księgowy na podstawie faktur za zakup paliwa. Może to zrobić również każdy przedsiębiorca, ale wymaga to przejrzenia wszystkich faktur za paliwo kupione w roku poprzedzającym lub prowadzenia na bieżąco notatek.
W przypadku małych firm lub jednoosobowych działalności gospodarczych najczęściej kwota nie przekracza stawki 800 zł, a to oznacza zwolnienie z opłaty. Firma nie musi również składać wykazu, jeśli wyliczona roczna opłata nie przekracza 100 zł.
Ilość wyemitowanych gazów oblicza się na podstawie ilości spalonego paliwa w kilogramach i przeliczeniu tej wartości przez stawkę emisyjną, zależną od rodzaju pojazdu i spełnianej przez pojazd normy Euro. Szczegóły dotyczące opłat za emisję znajdziecie w Obwieszczeniu Ministra Klimatu z dnia 9 września 2020 r. w sprawie wysokości stawek opłat za korzystanie ze środowiska na rok 2021 (M.P. 2020 poz. 961).